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Travailler avec @oupi : de la mission à la livraison · Leçon 6 sur 8

6. Réveils : planifications et surveillances

Configurez des tâches récurrentes et des surveillances déclenchées par événement pour qu'@oupi travaille en votre nom sans déclenchement manuel, et gérez-les avec les fonctions pause, activer, essai unique et historique.

Les réveils permettent à @oupi de travailler en votre nom sans que vous ayez à appuyer sur un bouton. Il en existe deux types :

Tâches planifiées — s'exécutent à un moment que vous définissez : tous les matins à 8 h, tous les lundis, le premier de chaque mois. Considérez-les comme des missions récurrentes : même objectif, exécuté automatiquement selon une fréquence.

Veilleurs — réagissent à un événement plutôt qu'à une horloge : un nouvel e-mail correspondant à une règle, un changement détecté dans un outil connecté, ou tout déclencheur provenant de vos intégrations. Lorsque l'événement se produit, @oupi lance la mission que vous avez définie.

Les deux types se trouvent dans la section Réveils de l'Assistant et produisent des livrables comme toute autre mission — les fichiers atterrissent dans un dossier Studio durable qui se remplit à chaque exécution, et vous pouvez éventuellement les recevoir par e-mail.

Chaque réveil dispose de quatre commandes à connaître :

Armer — active le réveil pour qu'il se déclenche à sa prochaine échéance ou lors de son prochain événement. • Mettre en pause — le suspend sans le supprimer. La configuration reste intacte ; rien ne s'exécute tant que vous ne l'armez pas à nouveau. • Essayer une fois — exécute le réveil immédiatement, tout de suite, indépendamment de sa planification ou de son déclencheur. Utilisez cette option pour tester un nouveau réveil avant de vous y fier. • Historique — affiche toutes les exécutions passées avec leur résultat, leur verdict de vérification et leur coût. Consultez-le pour confirmer que le réveil produit ce que vous attendez.

Ces commandes vous permettent d'itérer en toute sécurité : créez un réveil, essayez-le une fois, vérifiez le résultat, ajustez le libellé de la mission, réessayez, puis armez-le pour de bon.

Astuce

Rédigez votre mission de réveil de la même manière que toute bonne mission : indiquez le résultat attendu, à qui il s'adresse, et le format souhaité. @oupi planifie lui-même les étapes. Un objectif clair permet de garder chaque exécution automatisée rapide et économique — n'oubliez pas que chaque exécution coûte des crédits proportionnels au travail effectué.

Astuce

Après avoir créé un réveil, utilisez toujours Essayer une fois avant de l'armer. Vérifiez le résultat et le verdict de vérification sur la page de la mission. Si le résultat n'est pas correct, ajustez la description de la mission et réessayez. Cela évite de gaspiller des crédits sur une tâche récurrente qui manque sa cible.

Les veilleurs sont particulièrement puissants lorsqu'ils sont combinés à vos intégrations connectées — Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, serveurs MCP, et plus encore. Par exemple, vous pourriez configurer un veilleur qui se déclenche chaque fois qu'une boîte mail spécifique reçoit un e-mail contenant « facture » dans l'objet, et demander à @oupi d'extraire les données clés dans une feuille de calcul.

@oupi choisit automatiquement les bons outils pour chaque exécution. Si une intégration utile n'est pas encore connectée, il vous le signalera — les veilleurs peuvent ainsi également révéler des lacunes dans votre configuration.

À vous de jouer

Ouvrez la section Réveils dans votre Assistant. Créez un réveil programmé simple — par exemple, « Tous les lundis à 9 h, résume les derniers éléments de ma boîte de réception et liste les actions à mener. » Utilisez Essayer une fois pour l'exécuter immédiatement, puis vérifiez le résultat et son verdict de vérification dans l'historique.

Suivre ce cours dans OUPI → Cet exercice se fait dans la plateforme OUPI.
À retenir

Les réveils rendent @oupi proactif : les tâches programmées s'exécutent selon un rythme défini, les veilleurs réagissent aux événements de vos intégrations. Les deux produisent des livrables dans un dossier Studio durable (avec e-mail en option). Utilisez Armer pour activer, Mettre en pause pour suspendre, Essayer une fois pour tester, et Historique pour consulter les exécutions passées. Testez toujours avant d'armer, rédigez des objectifs clairs axés sur le résultat, et vérifiez les verdicts de vérification pour maintenir la qualité et maîtriser les coûts.