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6. Organiser, exporter et partager
Utilisez les dossiers, les favoris et la duplication pour rester organisé, puis exportez vos designs en PNG, JPG ou PDF et partagez-les avec votre équipe.
Votre galerie Creative Suite est bien plus qu'une simple liste de créations — c'est un véritable espace de gestion de fichiers. Vous pouvez créer des dossiers pour regrouper des projets (par exemple, « Campagne T3 », « Publications sociales »), marquer les créations fréquemment utilisées comme favoris pour un accès rapide, et dupliquer n'importe quelle création pour en faire une variante sans toucher à l'original. Vous pouvez également renommer les créations pour les retrouver facilement par la suite. Comme chaque création est aussi un fichier dans votre espace de fichiers OUPI, elle peut être réutilisée dans le chat ou dans une mission — gardant ainsi tout connecté sur la plateforme.
Adoptez une convention de nommage dès le début — par exemple « [Client] – [Format] – [Date] » — et classez vos créations dans des dossiers au fur et à mesure. Cette petite habitude fait gagner un temps considérable au fil de la croissance de votre bibliothèque.
Lorsque votre création est prête, ouvrez l'option Exporter. Vous pouvez choisir entre trois formats :
• PNG – idéal pour les graphiques web et les réseaux sociaux (arrière-plans transparents pris en charge). • JPG – fichiers plus légers, parfaits pour les photos et les visuels d'e-mails. • PDF – parfait pour les affiches prêtes à imprimer, les présentations et les documents multi-pages.
Si votre création est volumineuse ou comporte plusieurs pages, l'export s'effectue en arrière-plan. OUPI vous avertira dès que le fichier sera prêt à télécharger — inutile d'attendre à l'écran.
Pour permettre à vos coéquipiers de consulter ou de modifier une création, utilisez la fonction Partager. Elle génère un lien vers la création ; tout membre de l'équipe qui le reçoit peut l'ouvrir directement depuis le dossier partagé. Cela est particulièrement utile pour les cycles de révision — un collègue peut ouvrir la création partagée, proposer des modifications, ou la dupliquer pour créer sa propre version tout en préservant l'original.
Avant de partager, dupliquez la création et nommez la copie avec un numéro de version (par exemple, « v2-révision »). Ainsi, les retours et modifications se font sur la copie, et votre version approuvée reste intacte.
Allez dans votre galerie Creative Suite. Créez un nouveau dossier appelé « Formation ». Déplacez ou dupliquez une création existante dedans, marquez-la comme favorite, puis exportez-la en PNG. Enfin, utilisez la fonction Partager pour générer un lien que vous pourriez envoyer à un collègue.
Vous savez maintenant comment garder votre Creative Suite bien organisé et diffuser vos créations :
• Dossiers, favoris, duplication et renommage permettent d'organiser votre galerie. • Exporter propose PNG, JPG ou PDF (les fichiers volumineux sont traités en arrière-plan). • Partager crée un lien pour que les membres de l'équipe puissent accéder à la création depuis le dossier partagé. • Chaque création est aussi un fichier réutilisable dans OUPI — dans le chat, les missions et au-delà.