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5. Déléguer des tâches complexes à @oupi
Comprenez quand et comment déléguer des missions à plusieurs étapes à @oupi afin qu'elles s'exécutent en arrière-plan pendant que vous continuez à travailler, avec suivi de la progression et notifications dans la conversation.
Dans OUPI Chat, la plupart des questions obtiennent une réponse instantanée. Mais certaines tâches sont plus importantes : elles nécessitent plusieurs étapes, plusieurs outils, ou tout simplement plus de temps. C'est là que vous confiez le travail à @oupi. Considérez cela comme le fait de déléguer une mission à un assistant compétent.
Exemples de bonnes tâches à déléguer : • « Prépare un briefing à partir de ces cinq rapports. » • « Nettoie cette feuille de calcul, puis représente les résultats sous forme de graphique. » • « Trouve et compare les offres concurrentes sur ce sujet. »
Vous en faites la demande directement dans la conversation — il suffit de décrire ce dont vous avez besoin et de mentionner @oupi. La mission s'exécute alors en arrière-plan : vous pouvez fermer le chat, passer à une autre conversation ou continuer à travailler ailleurs. Les mises à jour de progression apparaissent directement dans le même fil de conversation, afin que vous sachiez toujours où en sont les choses.
Une fois qu'une mission est en cours, deux choses peuvent se produire :
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Elle se termine d'elle-même. Vous recevez une notification indiquant que la mission est terminée, et les résultats (documents, graphiques, synthèses) apparaissent dans la conversation — souvent sous forme d'artefacts que vous pouvez prévisualiser et modifier dans le panneau latéral de l'Atelier.
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Elle a besoin de votre intervention. Parfois, @oupi atteint un point de décision et vous pose une question avant de poursuivre. Vous serez notifié afin de pouvoir reprendre la conversation, répondre et laisser la mission continuer.
Cela signifie que vous n'êtes jamais bloqué en attente. Vous restez productif pendant que @oupi s'occupe du gros du travail, et vous n'intervenez que lorsque votre jugement est réellement nécessaire.
Les missions deviennent encore plus puissantes lorsqu'elles sont combinées à d'autres fonctionnalités du chat :
• Fichiers joints et bases de connaissances — Fournissez à @oupi les documents dont il a besoin en les joignant ou en sélectionnant une base de connaissances, afin que les réponses soient fondées et citées. • Outils connectés (MCP) — Si vos outils externes (Microsoft 365, Google Workspace, CRM, etc.) sont connectés, @oupi peut les lire et agir dans ceux-ci pendant la mission. • Bac à sable OupiBox — Lorsqu'une mission implique l'exécution de code ou un traitement de fichiers lourd, elle s'exécute en toute sécurité dans un environnement isolé. • Workspaces — Dans un workspace d'équipe, vous pouvez lancer une mission pour tout le groupe ; chaque membre voit la progression et les résultats, chacun dans sa propre langue.
Formulez votre demande de mission de manière précise. Au lieu de « analyse ces données », dites « nettoie les doublons dans cette feuille de calcul, calcule les totaux mensuels et crée un graphique à barres ». Plus vos étapes sont claires, mieux @oupi peut les exécuter sans avoir besoin de vous poser des questions complémentaires.
Les missions utilisent des crédits proportionnels au travail impliqué — les tokens, le modèle et tout traitement en bac à sable. Pour les tâches multi-étapes du quotidien, le modèle équilibré maintient les coûts bas. Réservez les modèles de pointe aux étapes qui en ont réellement besoin.
Rendez-vous dans le chat, joignez un document (ou choisissez-en un parmi vos fichiers), et saisissez une demande à plusieurs étapes — par exemple : « @oupi, résume ce document, extrais les chiffres clés dans un tableau et crée un graphique. » Observez la progression de la mission apparaître dans la conversation et explorez les résultats dans l'Atelier une fois celle-ci terminée.
Lorsqu'une tâche nécessite plusieurs étapes, outils ou du temps, confiez-la à @oupi directement dans la conversation. La mission s'exécute en arrière-plan — vous verrez des mises à jour de progression et serez notifié lorsqu'elle est terminée ou nécessite votre intervention. Combinez les délégations avec des fichiers joints, des bases de connaissances, des outils connectés et des workspaces d'équipe pour un impact maximal. Soyez précis dans votre demande, et rappelez-vous que le coût des missions suit la même logique de crédits que les messages classiques.