Academy
6. Collaborer dans des espaces de travail et connecter des outils
Configurez des espaces de travail d'équipe avec des canaux partagés, des documents, des bases de connaissances et des outils externes connectés (MCP), et utilisez la traduction en direct pour que chaque membre lise dans sa propre langue.
Un workspace est un espace partagé où votre équipe et l'IA collaborent en temps réel. Vous le trouverez dans l'onglet Workspaces du tiroir de chat. À l'intérieur d'un workspace, vous pouvez créer des canaux — considérez-les comme des conversations de groupe où chaque membre et l'IA participent ensemble. Chaque workspace peut avoir ses propres documents partagés, bases de connaissances, outils externes connectés et missions de groupe lancées pour toute l'équipe. Les artefacts produits dans le workspace (rapports, feuilles de calcul, graphiques) peuvent même être publiés avec un lien public afin que des personnes extérieures à l'équipe puissent les consulter.
L'une des fonctionnalités les plus puissantes des workspaces est la traduction en direct. Chaque membre écrit dans sa propre langue, et chaque autre membre lit les messages dans la sienne — automatiquement. Si vous souhaitez voir exactement ce que quelqu'un a écrit à l'origine, le texte original n'est qu'à un clic. Cela supprime entièrement les barrières linguistiques : un analyste francophone, un manager germanophone et un développeur anglophone peuvent tous travailler dans le même canal sans que personne n'ait à changer de langue.
Pour ancrer les conversations de votre équipe dans les connaissances partagées de l'entreprise, sélectionnez une base de connaissances depuis le formulaire de chat à l'intérieur d'un canal de workspace. Les réponses seront alors fondées sur vos documents indexés et pourront les citer. Vous créez et gérez les bases de connaissances depuis la section Base de connaissances, et chacune peut être partagée avec l'ensemble de l'équipe. Cela signifie que tous les membres du workspace obtiennent des réponses cohérentes et sourcées, issues du même ensemble de documents fiables.
Les workspaces prennent également en charge les outils externes connectés via MCP (Model Context Protocol). Ouvrez l'icône des outils dans le formulaire de chat et connectez les intégrations que votre équipe utilise — Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Slack, CRM, bases de données ou serveurs MCP personnalisés. Une fois connecté, le chat et @oupi peuvent lire et agir dans ces outils en votre nom. Le système vous indique même quand une intégration utile est manquante, afin que vous ne passiez jamais à côté d'une connexion susceptible de vous faire gagner du temps.
Besoin d'une tâche à plusieurs étapes réalisée pour toute l'équipe ? Confiez-la à @oupi directement dans un canal de workspace. La mission s'exécute en arrière-plan, la progression est visible dans la conversation, et tout le monde est notifié une fois terminée ou lorsqu'une saisie est nécessaire. Idéal pour des tâches comme « compiler ces cinq rapports en une synthèse ».
Vous pouvez aussi partager une conversation dans un workspace. Depuis le menu de n'importe quelle conversation personnelle, ouvrez-la dans un workspace pour continuer à collaborer avec votre équipe — sans avoir à copier-coller ou à tout recommencer.
Rendez-vous maintenant sur la page des outils MCP. Cliquez sur l'icône des outils et parcourez les intégrations disponibles (Microsoft 365, Google Workspace, Slack, etc.). Essayez de connecter un outil que votre équipe utilise quotidiennement. Ouvrez ensuite un canal de workspace et vérifiez que l'outil connecté apparaît — posez au chat une question qui le nécessiterait.
Les workspaces offrent à votre équipe des canaux partagés où tout le monde — y compris l'IA — collabore ensemble. Vous pouvez y associer des bases de connaissances partagées pour des réponses fiables, connecter des outils externes via MCP afin que le chat puisse lire et agir dans vos applications, et confier des tâches complexes à @oupi sous forme de missions de groupe. La traduction en direct permet à chaque membre d'écrire et de lire dans sa propre langue. Configurez un workspace, connectez vos outils, partagez une base de connaissances, et votre équipe est prête à travailler comme une seule entité.