Academy
4. Tâches durables : des projets qui se souviennent
Créez et gérez des tâches durables qui conservent le contexte, les fichiers et l'historique des exécutions à travers plusieurs exécutions, afin que chaque exécution s'appuie sur les précédentes.
Une tâche durable est un dossier de projet persistant dans OUPI Studio qui conserve son contexte, ses fichiers et l'historique complet de chaque exécution. Contrairement à une mission rapide — qui est un travail ponctuel — une tâche durable est conçue pour un travail qui se répète ou évolue dans le temps : un rapport hebdomadaire, un article SEO mensuel, un dossier client. Chaque nouvelle exécution s'appuie sur tout ce qui a précédé, de sorte que @oupi ne repart jamais de zéro. Il connaît déjà les livrables précédents, les décisions que vous avez prises et le contexte accumulé. Les plannings et déclencheurs s'attachent à une tâche durable comme destination, ce qui signifie que les exécutions automatisées atterrissent toujours dans le bon dossier et s'ajoutent au même historique.
Chaque exécution au sein d'une tâche durable produit des livrables qui apparaissent dans le dossier de la tâche. Vous pouvez les prévisualiser, les épingler et les télécharger depuis le panneau des résultats sur la page de la mission. Chaque fichier atterrit également dans vos fichiers personnels et s'ouvre dans l'Atelier, où vous pouvez le modifier et enregistrer une nouvelle version sans perdre la précédente — le fichier conserve son identité au fil des versions. Cela signifie que vous disposez toujours d'une trace claire : l'exécution 1 a produit la v1 du rapport, l'exécution 4 l'a affinée en v4, et chaque version intermédiaire reste accessible.
Parce qu'une tâche durable préserve le contexte, elle constitue la destination naturelle pour l'automatisation. Vous pouvez lui attacher un planning (« tous les lundis à 9 h ») ou un déclencheur (« chaque fois qu'un nouvel e-mail correspond à cette règle »). Chaque exécution automatisée livre dans le même dossier, peut vous envoyer les fichiers par e-mail, et enregistre son coût et son verdict de vérification dans l'historique de la tâche. Si @oupi a besoin de votre avis pendant une exécution automatisée, la mission s'arrête et apparaît dans « À décider » — rien n'est envoyé ni publié pendant l'attente. Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou « déclencher maintenant » n'importe quel planning pour un test en conditions réelles.
Lorsque vous créez une tâche durable, rédigez la consigne comme si vous formiez un collègue qui effectuera ce travail chaque semaine. Indiquez clairement le résultat attendu, le public et le format. Comme le contexte persiste, @oupi affinera son approche au fil des exécutions successives — mais une consigne initiale solide établit la bonne trajectoire dès la première exécution.
Après chaque exécution, vérifiez le verdict de vérification (vérifié / échoué / non vérifiable) avant d'utiliser le résultat. « Non vérifiable » n'est pas un échec — cela signifie que le vérificateur n'a pas pu lire entièrement le résultat (par exemple, un fichier binaire) et vous le confie pour examen. Utilisez la fonctionnalité de suivi sur la page de la mission pour corriger ou étendre le résultat tout en conservant l'intégralité du contexte.
Allez dans Studio → Tâches durables. Créez une nouvelle tâche durable pour un livrable que vous produisez régulièrement (par exemple, un résumé de statut hebdomadaire). Rédigez une consigne claire avec le résultat attendu, le public et le format. Exécutez-la une fois manuellement, examinez le livrable et le verdict de vérification, puis attachez un planning pour qu'elle s'exécute automatiquement la semaine suivante.
Les tâches durables sont des dossiers de projet persistants qui conservent le contexte, les fichiers et l'historique des exécutions à chaque itération. Chaque exécution s'appuie sur la précédente, ce qui les rend idéales pour les livrables récurrents. Attachez des plannings ou des déclencheurs pour automatiser les exécutions ; les livrables sont versionnés dans l'Atelier afin que rien ne soit perdu. Vérifiez toujours le verdict de vérification avant d'utiliser un résultat, et utilisez les suivis pour affiner sans perdre le contexte. Une consigne initiale claire est le fondement de chaque exécution qui suit.