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5. Plannings : des tâches récurrentes en pilote automatique
Créez une tâche récurrente à partir d'une description en langage simple, associez-la à une tâche durable, et utilisez la mise en pause, la reprise, l'exécution immédiate et l'historique pour la gérer.
Un planning est une tâche récurrente qui s'exécute en pilotage automatique. Au lieu de lancer manuellement la même mission chaque jour ou chaque semaine, vous décrivez ce qu'il faut produire et quand — en langage naturel — et OUPI crée un planning pour vous. Chaque exécution planifiée livre dans une tâche durable : un dossier persistant qui conserve son contexte, ses fichiers et l'historique complet de chaque exécution. Cela signifie que chaque exécution s'appuie sur les précédentes plutôt que de repartir de zéro, ce qui la rend idéale pour les rapports hebdomadaires, les articles mensuels ou tout livrable récurrent. Vous pouvez également choisir de recevoir les fichiers de résultat par e-mail après chaque exécution.
Pour créer un planning, utilisez l'option « Créer une tâche récurrente » dans Studio. Rédigez une description en langage naturel qui inclut deux éléments : (1) ce qu'il faut produire — le résultat attendu, le public et le format — et (2) quand l'exécuter — par exemple « tous les matins à 8 h » ou « tous les lundis à 9 h ». OUPI interprète votre description, crée le planning et l'attache automatiquement à un dossier de tâche durable. Il n'y a aucune syntaxe cron à apprendre ; l'agent déduit votre intention à partir du langage naturel. Le coût de chaque exécution est proportionnel au travail effectué et s'affiche par exécution, afin que vous gardiez le contrôle de l'utilisation des crédits.
Une fois un planning créé, vous le gérez depuis le même endroit dans Studio (Tâches durables). Quatre commandes sont importantes :
• Pause — Arrête temporairement le planning. Aucune exécution ne se déclenche jusqu'à la reprise. • Reprendre (Armer) — Réactive un planning en pause afin que la prochaine occurrence se déclenche à l'heure prévue. • Déclencher maintenant — Lance une exécution immédiate en dehors du rythme normal, idéal pour un test en conditions réelles avant de faire confiance au planning. • Historique — Répertorie chaque exécution passée avec son résultat et son verdict de vérification (vérifié, échoué ou non vérifiable), afin que vous puissiez auditer ce qui s'est passé et quand.
Ces commandes apparaissent également dans l'Assistant sous Réveils, offrant un second point d'accès.
Avant de faire confiance à un planning en production, utilisez toujours « Déclencher maintenant » pour l'exécuter une fois et examiner le livrable ainsi que son verdict de vérification. Cela permet de détecter tôt les problèmes de rédaction de la consigne — avant que le planning ne s'exécute sans surveillance le lundi à 6 h.
Rédigez la description de votre planning de la même manière que vous rédigeriez une bonne consigne de mission : indiquez le résultat attendu, le public et le format. Par exemple : « Tous les vendredis à 17 h, compile un résumé d'une page des tickets d'assistance de la semaine pour l'équipe opérationnelle, au format PDF. » Des objectifs clairs gardent chaque exécution rapide et rentable.
Allez dans Studio → Tâches durables. Cliquez sur « Créer une tâche récurrente » et saisissez une description telle que : « Tous les jours ouvrés à 9 h, rédige une brève synthèse de l'actualité du marché pour mon équipe sous forme de document. » Laissez OUPI créer le planning, puis cliquez sur « Déclencher maintenant » pour le tester. Vérifiez le livrable dans le dossier de la tâche durable et lisez le verdict de vérification. Enfin, mettez le planning en pause.
Les plannings vous permettent d'automatiser un travail récurrent avec une description en langage naturel — aucune syntaxe technique n'est nécessaire. Chaque planning est rattaché à une tâche durable qui préserve le contexte et les fichiers d'une exécution à l'autre. Utilisez Pause et Reprendre pour contrôler quand il se déclenche, Déclencher maintenant pour le tester instantanément, et Historique pour auditer les exécutions passées et leurs verdicts de vérification. Associez une consigne claire (résultat + public + format + fréquence) à une exécution de test, et vos tâches récurrentes livreront de manière fiable en pilotage automatique.