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4. Activer, désactiver et épingler des compétences
Contrôler les compétences visibles par l'IA en activant ou désactivant, et en épinglant les procédures qui doivent toujours s'appliquer.
Chaque compétence de votre bibliothèque SkillHub dispose d'un interrupteur d'activation. Seules les compétences actives sont proposées à l'IA lorsque vous travaillez dans ChatPro ou OUPI Studio. Si une compétence est inactive, l'IA ne peut tout simplement pas la voir — elle est mise de côté, pas supprimée. C'est particulièrement pratique pour les procédures saisonnières, les brouillons en cours d'élaboration, ou les compétences dont vous n'avez besoin que pour certains projets. Vous pouvez réactiver une compétence à tout moment sans avoir à la recréer.
L'épinglage va un cran plus loin que l'activation. Lorsque vous épinglez une compétence, elle reste prioritaire chaque fois que l'IA construit son contexte. Considérez l'épinglage comme une façon de dire : « Cette procédure doit toujours s'appliquer à mon travail, quelle que soit la tâche. » Par exemple, si votre équipe a un format de sortie obligatoire ou une liste de conformité à respecter dans chaque livrable, épinglez cette compétence afin que l'IA ne l'oublie jamais — même lorsque de nombreuses autres compétences sont également actives.
Voici comment l'activation et l'épinglage fonctionnent ensemble :
- Compétence inactive → L'IA ne peut ni la voir ni l'utiliser.
- Compétence active (non épinglée) → L'IA peut la voir et l'appliquera si elle la juge pertinente pour la tâche en cours.
- Compétence active et épinglée → L'IA la priorise toujours dans son contexte, garantissant une application constante de la procédure.
Utilisez l'activation pour contrôler la disponibilité et l'épinglage pour contrôler la priorité. Gardez votre liste active concise — n'activez que ce dont vous avez réellement besoin — et réservez l'épinglage aux procédures qui ne doivent vraiment jamais être omises.
Désactivez plutôt que de supprimer. Si une compétence n'est pas nécessaire actuellement mais pourrait revenir (rapports trimestriels, audits annuels), désactivez-la simplement. Vous conservez la procédure et pouvez la réactiver instantanément le moment venu.
N'épinglez pas tout. Épingler trop de compétences encombre le contexte de l'IA et dilue la priorité. Réservez l'épinglage aux procédures universelles — directives de marque, règles de conformité, modèles de sortie — et laissez l'IA choisir la bonne compétence active pour tout le reste.
Ouvrez votre bibliothèque SkillHub. Choisissez une compétence que vous utilisez quotidiennement et épinglez-la. Ensuite, trouvez une compétence dont vous n'avez pas eu besoin récemment et désactivez-la. Démarrez une conversation rapide dans ChatPro et observez quelles compétences apparaissent dans le sélecteur de compétences — seules vos compétences actives devraient être listées.
Les compétences actives sont visibles par l'IA ; les inactives sont masquées mais conservées. Les compétences épinglées sont toujours prioritaires dans le contexte de l'IA, ce qui les rend idéales pour les procédures à respecter impérativement. Utilisez l'activation pour gérer la disponibilité et l'épinglage pour gérer la priorité. Gardez votre liste active ciblée, épinglez avec parcimonie, et désactivez plutôt que de supprimer lorsqu'une compétence n'est temporairement pas nécessaire.