Academy
1. Inviter des membres et gérer les places
Découvrez comment inviter des membres de l'équipe par e-mail, comprendre comment les places sont allouées selon votre forfait, et libérer des places en retirant des membres si nécessaire.
Chaque personne de votre équipe OUPI occupe une place. Le nombre de places disponibles est déterminé par votre forfait actuel — une fois toutes les places occupées, aucune nouvelle invitation ne peut être envoyée tant que vous n'avez pas retiré un membre ou mis à niveau vers un forfait offrant plus de places. Considérez les places comme des chaises réservées à une table : chaque invitation acceptée en occupe une, et chaque retrait en libère une.
Pour inviter un nouveau membre de l'équipe, rendez-vous dans Gestion de l'équipe et saisissez son adresse e-mail. OUPI lui envoie une invitation ; une fois qu'il l'accepte, il rejoint votre équipe et occupe immédiatement une place. À partir de ce moment, il peut accéder aux ressources partagées de l'équipe — bases de connaissances, Brand Voice de votre entreprise, et toutes les compétences que vous avez publiées — et peut commencer à recevoir une dotation mensuelle de crédits provenant du forfait d'équipe.
Lorsqu'un membre rejoint l'équipe, vous pouvez lui accorder une dotation mensuelle de crédits prélevée sur votre forfait d'équipe. Les crédits sont la monnaie de toute utilisation de l'IA sur OUPI — messages de chat, générations, missions d'agent, et plus encore. La consommation de chaque membre est suivie individuellement et visible par vous en tant que propriétaire de l'équipe, ce qui vous permet de surveiller qui utilise quoi et d'ajuster les dotations en conséquence.
Surveillez régulièrement la vue d'ensemble de l'utilisation de votre équipe. Si un membre sous-utilise systématiquement sa dotation tandis qu'un autre l'épuise, redistribuez les crédits pour correspondre aux besoins réels — aucune mise à niveau de forfait n'est nécessaire.
Besoin de libérer une place ? Ouvrez Gestion de l'équipe et retirez le membre. Sa place est libérée instantanément, et il perd l'accès à toutes les ressources partagées de l'équipe (bases de connaissances, Brand Voice, compétences publiées). Cependant, son compte OUPI personnel et tout contenu qu'il a créé de son côté restent intacts — le retrait ne fait que rompre le lien avec l'équipe.
Si vous êtes à la limite de vos places et devez intégrer quelqu'un en urgence, rappelez-vous : retirer un membre libère immédiatement la place. Si vous préférez garder tout le monde, rendez-vous sur la page Abonnement pour effectuer une mise à niveau — les mises à niveau s'appliquent immédiatement.
Allez maintenant dans Gestion de l'équipe. Passez en revue votre liste actuelle de membres et notez combien de places sont occupées. Essayez d'envoyer une invitation test à l'adresse e-mail d'un collègue. Une fois qu'il l'accepte, vérifiez qu'il apparaît dans la liste et qu'une place a été consommée.
Votre forfait définit le nombre de places dont dispose votre équipe. Invitez des membres par e-mail depuis Gestion de l'équipe — chaque invitation acceptée occupe une place. Les membres reçoivent des dotations mensuelles de crédits provenant du forfait d'équipe, et vous pouvez suivre l'utilisation de chacun. Retirer un membre libère instantanément sa place et révoque l'accès aux ressources partagées, tandis que son contenu personnel reste préservé. Si vous avez besoin de plus de places, mettez à niveau votre forfait.