Academy
4. Suivre l'utilisation de l'équipe et ajuster les allocations
Utilisez la vue d'ensemble de l'utilisation de l'équipe pour voir qui consomme quoi et quels outils sont utilisés, puis ajustez les allocations en fonction des besoins réels pour maîtriser les coûts.
En tant que propriétaire d'équipe, OUPI vous donne un aperçu d'utilisation directement dans la gestion d'équipe. Vous pouvez voir qui consomme quoi et quels outils chaque membre utilise. Cette visibilité est essentielle : elle vous permet de repérer les gros consommateurs, d'identifier les postes sous-utilisés et de comprendre où vont réellement les crédits de votre équipe. Considérez-la comme votre tableau de bord des dépenses d'équipe — sans elle, vous distribuez des crédits à l'aveugle.
Les crédits d'équipe proviennent d'un quota partagé lié à votre formule. En tant qu'administrateur, vous répartissez des attributions mensuelles de crédits à chaque membre, ces attributions étant automatiquement puisées dans la formule d'équipe. L'utilisation de l'IA par chaque membre — messages de chat, générations, missions d'agent, tâches média — consomme son quota. Le solde d'un membre peut combiner à la fois un quota personnel et un quota d'équipe, gardez-le à l'esprit lors de l'examen des chiffres de consommation.
Toutes les utilisations n'ont pas le même coût. Les longues conversations avec des modèles de pointe, les missions d'agent comportant de nombreux cycles de travail, la génération de documents et les tâches média (images, vidéo, audio) sont les plus gros consommateurs de crédits. Chaque mission et chaque tâche média affiche son coût exact a posteriori, ce qui vous permet de retracer les pics jusqu'à des activités précises. Lorsque vous examinez l'utilisation de votre équipe, recherchez d'abord ces schémas — c'est là que les ajustements auront le plus grand impact.
Une mission d'agent bien cadrée et ciblée coûte bien moins cher qu'une mission vague qui enchaîne de nombreux cycles. Encouragez votre équipe à définir des objectifs clairs avant de lancer une mission — c'est l'optimisation la moins coûteuse que vous puissiez faire.
Une fois l'aperçu d'utilisation examiné, ajustez les quotas en fonction de la réalité. Si un membre utilise à peine ses crédits, réduisez sa part et redistribuez-la aux plus gros consommateurs. Si toute l'équipe s'épuise, envisagez de faire évoluer votre formule — les mises à niveau s'appliquent immédiatement et le nouveau quota suit votre cycle de facturation. Les rétrogradations, en revanche, ne prennent effet qu'au renouvellement suivant. Vous pouvez également libérer des postes en supprimant les membres inactifs, ce qui met fin à leur accès aux ressources partagées de l'équipe tout en préservant leur contenu personnel.
Vérifiez régulièrement votre solde de crédits dans la barre supérieure. Si l'équipe s'épuise avant le renouvellement, vous pouvez faire évoluer la formule ou attendre la réinitialisation mensuelle. Les membres qui s'épuisent individuellement doivent vous contacter — en tant qu'administrateur, vous contrôlez leur quota d'équipe.
Ouvrez dès maintenant la gestion d'équipe. Examinez l'aperçu d'utilisation : identifiez vos trois principaux consommateurs de crédits et les outils qu'ils utilisent le plus. Vérifiez ensuite si le quota d'un membre semble trop élevé ou trop faible par rapport à sa consommation réelle, et ajustez au moins un quota en conséquence.
L'aperçu d'utilisation de votre équipe affiche la consommation par membre et l'utilisation des outils — servez-vous-en régulièrement. Les crédits sont puisés dans un quota de formule partagé que vous répartissez sous forme d'attributions mensuelles. Les gros consommateurs sont généralement les conversations avec des modèles de pointe, les missions multi-cycles et les tâches média. Ajustez les quotas en fonction de l'utilisation réelle, faites évoluer la formule si nécessaire (effet immédiat), et libérez des postes en supprimant les membres inactifs. Un suivi proactif garde les coûts sous contrôle et les crédits là où ils sont le plus nécessaires.